Cinq questions à EasyGov
EasyGov facilite, accélère et optimise les procédures administratives. Sûr et fiable, ce guichet unique centralise les demandes électroniques diverses de permis ou d’inscription auprès des autorités. Pratique, cet outil réduit les charges financières et administratives des entreprises et des autorités. Cinq réponses aux questions les plus fréquentes :
Quels sont les avantages d’EasyGov pour les entreprises ?
EasyGov soulage les entreprises sur le plan administratif dans leurs contacts avec les autorités. Le portail des autorités a été conçu comme un «guichet unique». Les entrepreneurs utilisent un seul compte pour tous les services administratifs proposés.
Les prestataires de services privés comme les fiduciaires ou les notaires peuvent aussi exécuter des mandats pour le compte d’une entreprise. Il n’est pas nécessaire de connaître les compétences et les procédures de l’administration concernée.
Les clients sont guidés virtuellement à travers le portail. La possibilité de réutiliser des données déjà saisies réduit la charge de travail lors du traitement d’une transaction (principe du «once only»). Toutes les transactions peuvent être effectuées via un portail et ce 24 heures sur 24, 365 jours par an.
Tous les services sont disponibles en allemand, français, italien et anglais.
Quels services administratifs sont actuellement proposés sur EasyGov ?
Actuellement, plus de 50 services administratifs sont disponibles. L’offre sur EasyGov s’adresse aux entreprises existantes, aux start-up et aux créateurs d’entreprise. Ces derniers peuvent inscrire directement leur entreprise au registre du commerce, à l’AVS, à la TVA ou à l’assurance-accidents.
Les entreprises existantes peuvent se connecter facilement à EasyGov en saisissant leur numéro IDE et traiter les relations avec les autorités, comme les affaires de poursuites ou les permis de travail. Toute l’offre est visible sur la page EasyGov.swiss.
Dans les années à venir, l’offre sera élargie pour que les démarches administratives les plus demandées soient à disposition des entreprises d’ici fin 2027.
Combien de temps faut-il pour s’enregistrer afin d’utiliser EasyGov ?
L’enregistrement et la connexion à EasyGov.swiss se font par CH-LOGIN. Le CH-LOGIN est une procédure mise à disposition par le service standard eIAM de l’administration fédérale avec une authentification à deux facteurs (envoi de mTAN par SMS ou Authenticator App). Le CH-LOGIN est gratuit et ne prend que cinq minutes à créer.
Pour les entreprises existantes, la procédure d’onboarding qui s’ensuit dure trois à cinq jours, car un processus de procuration sur papier est (encore aujourd’hui) nécessaire pour la sécurité des entreprises.
Mes données sont-elles en sécurité avec EasyGov ?
EasyGov doit répondre aux exigences les plus élevées en matière de protection et de sécurité des données. La transmission des données est cryptée. Toutes les données déposées sont enregistrées en Suisse et protégées contre les abus par les technologies les plus récentes. Des tests externes réguliers – où l’on tente de s’introduire dans le système depuis l’extérieur – permettent de détecter d’éventuels points faibles du système et de combler immédiatement les lacunes de l’application.
Combien coûte l’utilisation d’EasyGov aux entreprises ?
L’utilisation est gratuite pour les entreprises. Il peut y avoir certains frais comme l’inscription au Registre du commerce ou des frais pour un extrait du registre des poursuites.
Contact et assistance
Le Service Desk répond aux questions et préoccupations générales concernant EasyGov. Vous pouvez joindre le Service Desk par téléphone ou en utilisant le formulaire de contact sous EasyGov.swiss.
Téléphone : +41 58 467 11 22
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 22h00