« Le portail en ligne EasyGov.swiss allège la charge administrative des PME »

Le 6 novembre 2017, le conseiller fédéral Johann Schneider-Ammann s’est entouré de représentants des cantons et de l’économie privée pour lancer EasyGov.swiss – le portail en ligne pour les entreprises. Il explique ici ce qu’est EasyGov et toutes les possibilités qu’offre le nouveau portail de l’administration, mais aussi pourquoi EasyGov est un nouveau pas en avant pour la Suisse.

Monsieur le Conseiller fédéral, EasyGov, qu’est-ce que c’est ?

EasyGov.swiss est le nouveau portail administratif en ligne destiné aux PME suisses. Nous voulons exploiter les possibilités numériques afin d’offrir aux entreprises un accès simple et rapide aux prestations de cyberadministration. Les créateurs d’entreprise et les chefs d’entreprise trouvent sur EasyGov.swiss une foule de services de la Confédération, des cantons et des communes accessibles en ligne de manière sûre et centralisée, 24 heures sur 24 et 365 jours par an.

Pourquoi les PME suisses ont-elles besoin de ce guichet unique ?

Lorsque les entreprises doivent frapper à de nombreuses portes pour demander des autorisations ou obtenir des formulaires, ces démarches, qui sont lourdes pour elles, entraînent des coûts et mobilisent du personnel. Les entreprises doivent investir leur énergie et leurs ressources dans leurs produits et services, pas dans les relations avec les autorités. Afin de rester compétitives et innovantes, les PME sont tributaires de conditions-cadre optimales. Le portail en ligne EasyGov.swiss allège réellement la charge administrative des PME. Tout au long du projet, l’administration a collaboré étroitement avec l’économie pour mettre en place une plateforme focalisée sur les besoins.

La Suisse sera-t-elle encore plus efficace avec EasyGov ?

C’est du moins notre ambition ! La place économique suisse avec ses entreprises et leurs collaborateurs sont confrontés à une concurrence acharnée. Sur le plan de l’innovation et de la qualité, nos produits et services sont les meilleurs. Mais d’autres endroits sur la planète sont nettement plus avantageux. C’est pourquoi nous devons améliorer les conditions-cadre là où nous avons une influence directe. Réduire les formalités administratives permet d’alléger directement la charge des entreprises et de les rendre plus compétitives. Nous devons nous préoccuper tout spécialement des start-up : il faut leur faciliter la vie au lieu de jalonner leur parcours d’obstacles administratifs. C’est là qu’EasyGov nous permet de franchir une étape importante.

Quelle valeur ajoutée le nouveau portail apporte-t-il très concrètement ?

Jusqu’à présent, les entreprises suisses étaient en relation avec les différentes autorités par l’intermédiaire de formulaires papier ou de divers portails en ligne, et ce aux trois niveaux de l’État : de la Confédération aux communes en passant par les cantons. Il leur fallait donner les mêmes renseignements à plusieurs reprises. Avec le guichet unique EasyGov, les entreprises trouvent leurs démarches administratives réunies sur une plateforme centralisée. Elles peuvent utiliser un seul compte au moyen d’une interface standardisée pour tous les services proposés et ne doivent enregistrer qu’une seule fois les données courantes relatives à l’entreprise, par exemple l’adresse ou le numéro du registre du commerce.

Quelle est l’étendue des prestations d’EasyGov et quelles sont les prochaines étapes ?

Sur le portail EasyGov, vous pouvez dès à présent créer une entreprise, inscription auprès de l’AVS et de l’assurance-accidents comprise, procéder à des modifications dans le registre du commerce ou clarifier des questions de TVA. Mais ce n’est que le début : les prestations vont aller en se multipliant ces prochaines années. L’objectif est, d’ici à la fin de 2019, de mettre les démarches administratives les plus sollicitées à la disposition des PME 24 heures sur 24.

EasyGov est une initiative mise sur pied dans le cadre de la stratégie suisse de cyberadministration. Quels avantages faites-vous valoir en intégrant tous les niveaux du système fédéral, par rapport à un portail exploité « uniquement » par la Confédération ?

Ce sont essentiellement les entreprises qui profitent, car elles peuvent engager les démarches administratives à tous les niveaux de l’État sur un seul et unique portail. Bien sûr, une meilleure coordination est aussi intéressante pour les autorités. Avec EasyGov, la Confédération, les cantons et les communes sont sur la même longueur d’onde et se mobilisent pour offrir des conditions-cadre optimales aux entreprises suisses. Une belle réussite, qui préserve en outre les compétences des trois niveaux politiques de l’État fédéral.

On sent bien que la transformation numérique vous tient à cœur. Pour quelle raison au juste ?

Parce que les emplois dans notre pays me tiennent à cœur. Nous devons saisir les opportunités de la numérisation afin de pouvoir toujours garantir les emplois à l’avenir. C’est l’unique manière pour nous de continuer à jouer dans la cour des grands en termes d’emploi, de prospérité et de perspectives. Nous avons toutes les cartes en main pour y parvenir : notre système de formation duale est excellent et permet d’accueillir chaque année des milliers de têtes